一、职能定位

国际交流与合作处（港澳台办公室）是学校执行国家外交政策和教育外事政策、处理全校外事工作和港澳台相关事务的部门。

二、职责概要

国际交流与合作处（港澳台办公室）是负责全校国际（境外）交流与合作事务的部门。执行国家涉外政策和教育外事政策，搭建国际交流与合作平台，管理师生海外交流学访、中外合作办学、联合办学项目和外籍专家事务；协调处理留学生突发涉外事件，牵头对接澜湄职业教育培训中心、海外鲁班工坊建设工作；负责港澳台相关事务。

三、具体职责

（一）规划与计划管理

1.负责制订和实施本部门五年发展规划和年度计划；

2.负责制订和实施与本部门业务相关的管理制度和工作流程。

（二）境外项目管理

1.负责学校国际智力、教学资源、专项的引进，中外合作办学项目、国际交流项目的开发与实施；

2.负责学校国际合作项目协议的签订和执行工作，开展国际交流活动，做好“引智、引资、引项”工作；

3.负责澜湄职业教育培训中心和海外鲁班工坊建设工作；

4.负责港澳台交流与合作事务。

（三）引智项目管理

1.负责学校引智项目的申报组织、实施、监控与总结；

2.负责学校引智项目专项资金的管理。

（四）海外交流研修管理

1.负责制订和实施学校公派外事出访和派出计划，负责办理因公临时出访团组的审批手续，对出国人员进行外事出访安全教育；

2.负责组织公派出国（境）人员学习成果总结及交流共享；

3.负责组织实施学校学生公派海外研修项目。

（五）外事活动管理

1.负责制订实施学校外事来访计划及有关事务；

2.负责境外院校来访邀请及相关手续的办理。

（六）外籍教师管理

1.负责学校外籍长期、短期专家的遴选、相关手续办理、工作职责的制订等工作；

2.负责协助学院（系、部、中心）开展外籍专家、教师的遴选、相关手续的办理等工作；

3.负责协助学院（系、部、中心）与外籍专家、教师签订工作合同、确定工作职责。

（七）翻译工作

1.负责学校领导及外国专家的翻译工作；

2.负责协助相关部门完成各种活动的翻译工作。

（八）内部建设与管理

1.负责制（修）订本部门内部机构职责和岗位职责；

2.负责本部门经费的预算申报，合法合规使用核拨的专项经费；

3.负责向学校提出本部门教职工的引进需求；

4.负责本部门教职工的聘用、使用、考核及奖励性绩效工资的分配；

5.负责提出本部门教职工的调岗、调离建议；

6.负责本部门信息化建设及资产管理、安全管理、档案等的管理工作；

7.负责落实好本部门党、政、工、团等各项工作；

8.负责本部门教职工的考勤等人员日常管理工作。

（九）配合国际教育学院协调处理留学生突发涉外事件。

1.传达和解释国家和天津市相关对外政策、法律和法规，协调处理留学生涉及政府部门事务。

2.配合党委学生工作部、应用外国语与国际教育学院处理留学生突发事件和违法事件。

（十）完成领导交办的其他工作。

国交处联系方式：电话：022-28771866

官方邮箱：zdgjjlc@126.com；gjjlyhzc@tsguas.edu.cn